在北京做企业宣传片，客户群大致能分成两类。一类是中关村、上地、望京那一带的科技公司，产品是软件或者芯片，看不见摸不着；另一类是国贸、金融街的机构，业务本身合规要求高，什么话能说什么话不能说有明确边界。这两类客户的片子做法完全不同，混着做一定出问题。
科技公司最容易犯的错是把片子拍成产品演示。我们接过一家做数据库的公司，初稿脚本里塞了十一项技术指标，念完要一分二十秒。后来我们建议换个思路，只讲一个客户在双十一那天扛住流量峰值的真实过程，指标作为字幕小字压在画面下方。改完之后销售拿去展会上放，围观的人明显多了。
金融机构的片子难在审查。国贸一家资管公司找我们做品牌片，脚本改了六稿，其中四稿是合规部门提的意见，比如不能出现收益率数字、不能让员工出镜说带有承诺意味的话、连办公桌上摆的电脑屏幕都要确认没有真实持仓界面。我们后来学乖了，第一次开会就请合规同事一起参加。
说到报价，北京市场的价格带跨度很大，但构成基本一致。策划和脚本通常占总价的百分之十到十五，拍摄执行占四成左右，后期剪辑调色配乐占三成，剩下的是统筹、交通和场地。看报价单时不要只看总数，要看这四块各占多少，比例明显失衡的一般有问题。
有几项费用特别容易在合同里含糊过去。第一是演员，专业演员和素人的差价能有五六倍，合同里要写清楚人数、拍摄天数和肖像使用年限。第二是音乐，商用授权和免费素材是两回事，我们见过客户片子上线三个月被版权方找上门，赔的钱够重新做两条片。
第三是修改轮次。很多报价单只写含修改，不写含几次。我们的合同固定写明脚本阶段两轮、粗剪两轮、精剪一轮，超出部分按天计费。这不是为了多收钱，而是为了让客户内部先把意见统一了再提，否则市场部和总办各说各话，剪辑师会被拖垮。
周期方面，一条三到五分钟的企业片，从签约到交付正常需要五到七周。其中脚本确认往往是最不可控的环节，我们遇到过最长的一次拖了二十三天，因为客户换了分管领导。所以我们现在会在合同里写一个脚本确认截止日，超期之后拍摄档期要重新排。
拍摄执行上，北京的场地协调比想象中费劲。写字楼大堂几乎都要提前三个工作日报备，有的还要求出示保险单。国贸区域周末拍外景相对容易，工作日上午人流量大，穿帮率高。我们习惯把办公室内景排在周五下午，那时候会议室基本空了。
关于团队筛选，我给的建议是别只看demo。demo是精选出来的最好的三条，看不出团队的下限。更靠谱的做法是要求对方提供一个和你行业接近的完整项目的过程材料，包括分镜、拍摄通告单和客户修改意见记录，从这些东西里能看出团队的工作方法是否规范。
最后说一个容易被忽略的点，交付格式要提前谈。有客户拿到成片才发现只有一个横版长版本，官网要竖版、展会要静音带字幕版、视频号要一分钟精简版，临时加做又是一笔钱。我们的做法是在脚本阶段就确认最终要几个版本，拍摄时按最宽的画幅留裁切余量。
如果你正在为北京的企业宣传片做预算或者挑团队，欢迎把你们的行业、想传达的核心信息和大致预算区间告诉我们，摄行影像客服电话 400-883-2046，我们可以先帮你判断这个预算能做到什么程度，需不需要分阶段做。