成都的会展直播，主要场地是天府新区的中国西部国际博览城和城南的世纪城新国际会展中心。这两处一新一旧，条件差别很大。西博城场馆新、结构规整、配套完善，但离市区远；世纪城位置方便、周边配套成熟，不过部分区域的基础设施已经用了些年头，做方案时要按实际情况来。
先说西博城。这里的场馆跨度大，单个展厅的净宽就相当可观，好处是布线路径清晰，坏处是距离长。我们第一次在这里做项目，从导播位到最远机位的线缆用了将近两百米，超出了常规视频线的可靠传输距离，中途不得不加了一级光电转换。这个教训之后，我们对大跨度场馆一律先量距离再定线材。
西博城的另一个问题是距离市区远。设备转运、人员往返都要算进时间成本，一旦缺件想临时回市区取几乎不可能。我们现在的做法是把易损耗的配件按双倍准备，转接头、电源线、备用存储卡这些小东西宁可多带，成本很低但能避免大麻烦。
世纪城的情况相反，位置在城南地铁沿线，进出方便，缺点是场馆使用年头长，部分厅室的电力和网络接口位置不一定和图纸对得上。我们在这里做项目的规矩是踩点时必须实地开箱确认每一个要用到的接口，不能只看图纸。有一次图纸标着有网络接口的位置，实际墙板打开是空的。
网络方案上，成都的场馆总体条件不错，但大型展会期间同样存在带宽被挤占的问题。我们的标准配置是提前申请有线专线，再配一套多卡聚合作为备份，两路同推。多卡聚合在西博城的表现要好于世纪城，因为前者周边基站负载轻，这个差别是我们实测出来的。
机位配置要看活动类型。成都的企业年会普遍气氛轻松，节目多、互动多，我们一般配五个机位，其中两台游机跟人。如果是行业峰会这种偏严肃的，三到四个固定机位加一台游机就够了。有个细节，成都客户特别喜欢在年会上安排全员合影环节，这时候需要一个能拍到全场的高位机位，要提前预留。
有一场在世纪城做的企业年会，客户临时增加了一个员工乐队表演。乐队的音频需要从调音台单独取信号进直播流，而不是用摄像机拾音，否则观众听到的会是场地混响。我们在彩排时发现了这个问题，临时从调音台加了一路输出，正式演出的音质效果客户很满意。
音频其实是很多直播项目最容易忽略的部分。画面差一点观众能忍，声音出问题立刻就有人退出。我们对每场活动都要求音频独立备份，从调音台取主路，同时用一支独立的环境麦录备份，后期万一主路有问题还能补救。
容灾的三层结构我们在成都项目上也是标配。网络主备双路、每机位本地全程录制、加上一段可随时切入的品牌垫片。此外因为西博城离市区远，我们会额外准备一套精简的应急直播系统放在车上，主系统真出问题时能顶上基本画面，不至于中断。
彩排安排上，成都客户配合度普遍较高，但要注意场地的搭建窗口。西博城的大型展会期间，进场时间卡得很严，我们的原则是至少提前一天完成布线和联调，当天上午留出两小时做全流程走台，重点过开场、颁奖和合影这三个环节的机位切换。
会后交付我们习惯提前写清楚，完整回放、按议程分段、精华集锦、以及适合内部传播的竖版短片。成都客户对现场照片的需求也高，通常会要求当天晚上就出一批修好的图发内部群，这一项如果要做，摄影师和修图师的排班要在合同里单列。
如果你在成都筹备年会或展会直播，建议提前三周把场地、议程和参会规模告诉我们，摄行影像客服电话 400-883-2046，我们会先去现场量距离、测网络、确认接口位置，把方案和风险点一次说清楚，别等到进场那天才发现线不够长。