先定场地性质
在大连办年会或展会直播，先分清场地。中山区、西岗区的老牌酒店适合五百到千人颁奖年会；滨海新区会议空间规格高，适合带展区发布；主城设施偏旧但方便嘉宾。场地定了机位图才能落。
至少保三机位与取音
年会直播至少保三机位：主机压舞台、游机扫观众、特写钉大屏。取音走调音台 AUX 分路，只靠无线麦颁奖必啸叫。大连的宴会厅回声长短不一，进场先测声场，必要加吸音板，保证推流里致辞听得清，而不是闷成一片嗡嗡。
推流与备份
直播用聚合链路配有线双备份，老牌酒店 WiFi 高峰易卡，自带宽带托底。主推视频号或企业号，备走官网嵌入，哪边断都不黑屏。照片直播同步推，颁奖按下快门到手机压几分钟算及格。
展会类额外动作
若落在中山广场周边会议空间、俄罗斯风情街场馆办行业展，需加逛展游机跟产品特写机，提前和安保对齐动线留一条拍摄通道。大连森林动物园办科普客户活动时，我们补一组园景外景做点题。档期转得急，导播修图两岗都必须到场。
排期提醒
大连靠海风大、夏秋多雾，户外环节一定备室内方案；年底颁奖论坛扎堆，至少提前两月订厅。散场我们初剪完，把录像按舞台、颁奖、逛展分三堆存，涉密的另立档上锁。
照片直播的节奏
年会直播里照片最怕发得慢，节奏一拖就掉链子。我们排专职修图师，颁奖巡展环节照片从快门到嘉宾手机压在几分钟内，是及格线。大连酒店宴会厅网络参差，我们自带聚合链路配有线双备份，老牌酒店 WiFi 高峰会卡，自带宽带托底。主推视频号或企业号，备走官网嵌入，哪边断都不黑屏。
逛展细节别漏
展会直播跟年会有别，重在逛展游机跟产品特写机。我们在中山广场周边会议空间、俄罗斯风情街场馆办行业展时，提前和安保对齐动线留一条拍摄通道，避免游机被人流堵死。大连森林动物园办科普客户活动，我们补一组园景外景点个题。转场节奏紧，导播跟修图两岗都得在场，才保当天出预告、次日出回顾。
本地排期账
中山、西岗老酒店的档期彼此差很多，我们把交通和天气单列为时间表，比抠镜头更保准点开场。散场我们初剪完，把录像按舞台、颁奖、逛展分三堆存，涉密的另立档上锁。
星海与东港的直播现场
大连展会直播若落在星海会展中心或东港商务区，现场比老酒店更挑人。星海会展中心展厅挑高大、同期活动多，我们加顶机位覆盖主席台全景，取音走调音台分路，避免多场同时开麦串音；东港商务区新场馆网络基础好，但临港风大，游机稳定器要配重，户外签到环节备室内备份机位。两处我们都提前一天进场走线，和场馆电工对齐供电点位，直播当天不临时找插座。
大连港航拍报批细节
若直播要配一段大连港或港区的航拍空镜，报批比主城更严。港区属海事与港口双重管理，除 UOM 登记外还要向港口调度申请飞行窗口，避开船舶进出与吊装时段；港区自身也划有禁飞带，飞手须持纸质许可与坐标图现场备查。我们习惯把航拍窗口排在展会前一天晨间，光线平、船舶少，成片更干净，也不占直播当天执行精力。
大连年会与展会直播执行方案，可联系 400-883-2046。