会议直播开始前一周该准备什么？一份详细的执行清单

会议直播不是活动当天才要操心的事。真正做得好的团队，提前一周就开始准备了。这篇按时间线列了一份详细的执行清单，从提前7天到活动结束，每个阶段该做什么都写清楚了。

提前7天：确认方案

跟客户确认最终的活动议程。议程有可能在最后一周调整，务必拿到最新版本。根据议程确定：几个机位、需不需要拍PPT、有没有视频连线、有没有颁奖环节。

确定直播平台。客户要用微信视频号、腾讯会议还是自建平台？提前注册账号、测试推流功能。

下发设备清单给团队成员。每个人知道自己要带什么，提前检查设备状态。

提前5天：场地堪察

到活动场地实地堪察。重点看四样东西：网络、电源、灯光、机位空间。

网络：测试WiFi和有线网络的带宽。直播推流至少需要上行带宽10Mbps。如果现场网络不行，准备5G聚合路由器。

电源：确认电源插座位置，数清楚够不够用。大功率设备不要和其他设备共用一个插排。

灯光：看灯光亮不亮、均匀不均匀。如果灯光很暗，需要跟客户沟通增加照明。

机位空间：确认哪些位置可以架三脚架、有没有遮挡、观众会不会挡镜头。

提前3天：设备准备

检查所有设备：相机镜头是否干净、电池是否充满、存储卡是否格式化、HDMI线是否完好。所有设备通电测试一遍，确保没有故障。

准备备用设备：备用相机一台、备用HDMI线两根、备用电池四块、备用5G路由器一台。

跟酒店确认：调音台型号、有没有AUX输出、谁来操作现场音频。

提前1天：彩排

到场地搭建设备，做完整彩排。测试内容：每个机位的画面质量、音频是否正常、推流是否稳定、远程连线是否清晰。

彩排中发现问题立即解决，不要留到活动当天。

活动当天：执行

提前两小时到场，做最后的检查和调试。跟主持人对接流程、确认嘉宾名单、核对议程。

开始前30分钟推流测试，确认线上观众能正常观看。

活动结束：收尾

确认视频回放完整后再收设备。导出视频文件，按约定时间交付给客户。