比价不是比"数字"，是比"数字背后的东西"
会议影像服务的报价单从几千到几万，看起来都是"拍摄服务"，但数字背后的方案、团队、交付标准完全不同。用 5 维度评估表逐项打分，才能把"感觉"变成"比较"。
维度一：技术方案（权重 25%）
要求书面技术方案，核对：
- 机位布局图与职责（全景/中景/特写分工）
- 推流链路（主链路类型 + 备份机制）
- 收音方案（调音台直采？备份音源？）
- 录制规格（分辨率、码率、格式）
- 应急预案（断流、故障的处理时限）
打分要点：方案越具体、参数越明确，技术实力越可信。
维度二：团队实力（权重 20%）
核对团队配置：
- 导播是否专人专岗（不兼任摄像）
- 运维是否专岗（网络与存储监控）
- 团队规模与分工表是否清晰
- 核心人员经验（导播、剪辑的往期项目）
维度三：交付规范（权重 20%）
核对交付承诺：
- 交付物清单（成片版本、切片数、照片数）
- 交付时限（快剪/精剪/照片的具体数字）
- 修改轮次与超范围计费约定
- 素材归属（原始素材归主办方？）
打分要点：敢把时限写进合同的加分，口头承诺的减分。
维度四：价格结构（权重 20%）
拆解报价合理性：
- 报价是否可拆项（设备/人员/流程/后期分列）
- 单项价格是否偏离市场常识（过低要警惕）
- 隐形费用（加项收费、交通食宿）是否提前说明
- 价格与方案匹配度（贵的部分是否对应可核验投入）
维度五：服务响应（权重 15%）
评估服务过程的响应质量：
- 询价响应速度（快 = 有专人对接）
- 方案沟通的专业度（是否追问需求细节）
- 售后机制（交付后问题找谁、多快响应）
- 沟通渠道（是否有固定对接人）
打分流程：30 分钟完成横向比价
- 筛一轮（10 分钟）：方案用套话、参数含糊的淘汰
- 打一轮（15 分钟）：五个维度各 1-10 分，加权求和
- 比一轮（5 分钟）：入围 2-3 家谈价格与合同细节
打分表的两个使用提示
- 权重可调：直播重点活动调高技术方案权重；成片重点活动调高交付规范权重
- 现场加分：条件允许时参观一场在办活动——比一百页资料都真实
会议影像比价的最终目标不是"找到最便宜的"，而是"找到最匹配的"——用评估表把五个维度量化，匹配度就有数字支撑，选择就不会后悔。
