商业广告片报价，客户最爱问一句这钱花哪了。拆不清，对方就觉得你在糊弄，一压价你就亏。
我们一台 30 秒的汽车广告片，最早报价只写了个总数，客户压了三成，我们硬着头皮接，结果转场费漏算，最后算下来白干。那次亏的教训，让我们把报价单彻底拆开。
报价先分四大块
我们现在的报价单固定四块：设备、人员、场地、后期。每块单列，客户一眼能看清钱去哪了。
那台 30 秒片，设备占 28%，人员 35%，场地 15%，后期 22%。设备看着比例不高，但单项最硬，不好砍。
设备费别只算相机
设备费最容易漏的是配件。我们一般列：摄影机两台（主机加备机）、镜头组、灯光、稳定器、监视器、存储卡和发电机。
那次漏算了三块大容量 SSD 和一台稳压电源，客户压价后这部分自己吞了。后来设备明细细化到每一块电池都列，避免再被吃掉。
人员是按天还是按项目
人员费我们分导演、摄影、灯光、场务，按天计。30 秒片我们一般两天拍完，六人团队，两天人工就是大头。
有一次客户要加一天补拍，我们按天加价，对方才意识到人员是真花钱的。说白了人员占比最高，但最适合按天透明计价。
那次漏算转场费的亏
那台车拍涉及三个外景，我们报设备人员时没算转场，结果租车和过夜费冒出来八千多，全自己贴。
这事儿之后，跨场地项目我们必加转场费一行，写清车次、过夜和油费。客户看到明细，反而觉得专业。
后期是个无底洞
后期最容易被低估。剪辑、调色、配音、特效，每一项都能无限加。我们一般封一个包，超出的修改轮次另计。
那台片客户改了四轮调色，我们包里只含两轮，多出的按天算，白纸黑字写进合同。一次没写轮次，改了六轮白改。
场地和许可别忘
外景场地费之外，常漏的是拍摄许可和停车。那台车拍在一个商业广场，进场才知要拍许可和占道费，又冒出一笔。
现在我们场地一行后面必附许可和占道两项，提前跟场地方确认，不现场补票。
隐形成本最容易忘
隐形成本我们列了三样：餐补、保险、素材备份存储。一次设备险没买，灯架刮了车漆，赔了三千。
现在报价单底部固定三行隐形项，金额不大但必列。客户很少因为这几百块砍价，反而觉得我们想得周全。
一张报价单的结构
把这台片定下来，我们的报价单结构是：项目概述、四块成本明细、修改轮次约定、隐形项、税与付款节点。五部分齐全。
这结构我们用了一年多，客户压价时我们对着明细一条条解释，很少再出现接了亏本的情况。
报价外的加急费
客户临时提前档期，我们要加夜班和加急剪辑，这部分必须单列加急费，不能含糊进总价。我们有次没列，白加了两个通宵。
后来加急一律单独一行，客户反而理解，因为写明了多出来的人工和机房费。
一次通宵赶工的账
那台片客户改了六轮，最后三天我们三个人轮班赶，机房和餐费又冒出一笔。这笔若不分出来，整单又是亏。
老实说改稿轮次和加急是广告片最容易亏的两处，我们把它们都写进合同附件，白纸黑字。
音乐版权别忽略
背景音乐若用商用曲，要单独算授权费。我们有次用了未授权曲，客户上线被下架，重做音轨又花一笔。后来音乐授权列入报价明细。
税和付款节点
报价单底部我们写清税额和付款节点，一般三成定金、四成拍摄、三成交片。一次没写节点，客户拖到交片才付首款，我们垫了全部成本。
后来付款节点和交付绑定，不付款不交成片。这规矩看着硬，保护的是自己现金流。
样片比稿也计费
客户常要我们先出创意样片比稿，这步要单独计费或抵定金，不能白做。我们有次出了三版样片，客户拿去另找便宜团队，白忙一周。
后来样片阶段收创意费，或明确比稿不成抵首款。说白了创意是值钱的，免费比稿等于送。
比稿也要留底
创意样片我们每次留底稿和过程版，避免客户反复改方向又否认。一次客户推翻三版后要第一版，我们调出留底，才没重做。后来过程版一律归档。
合同要留痕
每版报价我们留合同扫描件，避免口头改动扯皮。一次口头加项没留痕，结算时争议。后来改动必书面。
