活动拍摄开票结算这个话题，一般不是市场部的人来问，是财务。我们摄行影像的商务同事有个规律性的观察：项目谈得再顺，只要到了财务这一关卡住，交付时间就要往后拖。所以我干脆把这些年被问得最多的问题一次性写清楚，甲方财务可以直接拿去对照，省得来回发消息。
能开什么票，先看你要抵扣什么
活动拍摄这类服务，在税目上通常归为"现代服务"下的文化创意服务或者广告服务，具体归哪一类要看合同内容。
如果合同写的是"活动摄影摄像服务"、"视频制作服务"，一般开在文化创意服务项下。如果内容包含了广告设计、投放代理，那部分要开广告服务，因为广告服务涉及文化事业建设费，税负结构不一样。
票种上，一般纳税人可以开增值税专用发票，税率百分之六；小规模纳税人开普通发票，征收率按当期政策执行。活动拍摄专票能不能抵扣，取决于你公司是不是一般纳税人，以及这笔支出是不是用于应税项目。用于集体福利、职工聚餐这类的支出，即便拿到专票也不能抵扣，这点财务比我清楚。
有个常见误区：不少客户以为要专票就得多付百分之六。实际上正规服务商的报价本身就是含税价，专票和普票的价格应该一样。要是有人跟你说"开专票加六个点"，那说明他之前给的是不含税报价，或者压根就没打算走公账。
税点差在哪，实话实说
这是最敏感也最容易起争议的地方。
行业里确实存在两种报价。一种是公对公、开正规发票的价格；另一种是私户收款、不开票的价格，后者通常便宜百分之八到百分之十二。有些客户会主动问能不能走后者。
摄行影像的做法是只走前者。不是道德感有多强，是这行做久了会发现，不开票省下的那点钱，跟后续可能产生的麻烦完全不成比例。合同没有发票支撑，一旦服务出了纠纷，你连主张权利的凭据都不全。国家税务总局对发票管理的要求这几年越来越明确，金税系统的比对也越来越严，这条路的空间是在收窄的。
所以我们的报价单上会直接标注"含税价，可开具增值税专用发票"，不搞两套价格，谈判的时候也少一层拉扯。
账期这块，行业惯例是什么
活动拍摄开票结算里，账期是仅次于税点的第二个焦点。按摄行影像接触到的情况，付款节点大致有三种模式。
第一种是三七开：签合同付百分之三十定金，活动执行完成后付百分之七十。这是最常见的，适合单场活动。
第二种是五四一：定金百分之五十，交付初稿付百分之四十，验收后付百分之十尾款。这种多用于制作周期长的宣传片项目，因为制作过程中的人力投入是持续发生的。
第三种是月结。年度框架合作的客户会用这个，每月底汇总当月执行的场次，次月开票，账期三十到六十天不等。
大企业和国企的账期普遍长一些，六十天到九十天都有，这是现实，我们能接受。但账期长的项目，定金比例我们会要求高一点，通常不低于百分之四十，这是双向的平衡。关于定金和各阶段付款的更多细节，活动拍摄费用相关的问答里有整理。
发票金额和合同对不上怎么办
这个情况比想象中常见。
最典型的是活动现场临时增加了机位或者延长了时间，实际执行金额高于合同金额。摄行影像的处理方式是当场出一份变更确认单，写明增加项和金额，双方签字，之后作为合同附件，开票按合同加附件的总额开。临时变更的费用怎么算，临时改时间改场地的费用变化那篇讲得比较细。
反过来，实际执行金额低于合同的情况也有，比如某个环节客户临时取消。这时候按实际发生额开票，差额部分不开，并且出一份说明。财务对这种情况是接受的，怕的是没有说明凭空少开。
还有一种是分批开票。一个五十万的年度框架，客户希望按季度分四次开。这个完全没问题，只要每次开票有对应的执行记录支撑。
跨月和跨年这两个坎
活动拍摄开票结算里最麻烦的时间点，一个是月末，一个是年末。
月末的问题是：活动在三十号执行，客户要求当月开票入账，但当天还没验收。严格来说服务尚未完成不该开票，实操中可以凭执行完成确认单先开。我们的做法是让现场负责人在活动结束时签一份执行确认，作为开票依据。
年末的问题更实在：很多企业十二月要把当年预算用完，会集中要求开票。这时候排队的项目多，我们的开票窗口一般会在十二月二十号左右关闭，之后的开到次年一月。这个时间点我们会提前一个月通知长期客户，避免临时抓瞎。
跨年还涉及一个细节：如果活动在十二月执行，发票开在一月，那这笔支出算哪一年的？这个要看客户的会计政策，我们配合调整开票时间就行，提前说清楚即可。
开票需要哪些资料
标准清单是这几样：公司全称、纳税人识别号、注册地址、注册电话、开户银行、银行账号。专票必须六项齐全，普票有前两项就能开。
电子发票现在是主流，我们默认开电子专票，PDF加OFD双格式发过去，需要纸质的可以单独说，快递费我们承担。全国增值税发票查验平台上可以直接验真，建议财务收到票之后查一下，这是个好习惯。
有个提醒：开票信息变更一定要提前说。有客户搬了办公室换了地址没通知，票开出来地址是旧的，作废重开又要走一遍流程，白白耽误三天。
摄行影像自己的几条规矩
写出来给客户做个参考，也算是自我约束。
款项一律走对公账户，不接受也不主动提出私户交易。发票在收到款项后三个工作日内开出，不拖。合同里会明确写清税率、票种、开票时限这三项，不留模糊空间。如果因为我们的原因导致发票有误，重开的所有成本由我们承担，包括客户方的时间损失我们会在下次合作里补偿。
这些规矩不是什么高标准，是做正规生意的基本盘。但确实有不少同行做不到，所以值得写出来。往期合作客户的项目情况在案例中心可以看，其中不少是连续合作三年以上的企业客户，财务流程能顺畅走下来是长期合作的前提之一。
需要开票资料或者合同模板，直接说
如果你正在走内部流程，需要我们的开票信息、营业执照复印件、开户许可证、一般纳税人资格证明这些资料，直接来电或者留言，我们扫描件当天就能发过去。
需要提前看合同模板的也可以要，我们的标准合同里付款条款和开票条款都是明写的，你可以先拿给财务和法务过一遍，再决定要不要往下谈。活动拍摄专票这块从来不是我们跟客户的分歧点，把规则先说透，后面的合作会顺很多。有具体项目的话，把需求和预算范围说一下，报价单会连同税率一起给到。
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