先定场地性质
在宁波办年会或展会直播，先分清场地。江北区的新酒店适合五百到千人颁奖年会；海曙区的会议空间规格高，适合带展区发布；主城老牌宾馆方便归方便、设备偏旧。场地一定机位图才能落。
三机位与收音底线
年会直播先保三机位：主机守舞台、游机扫观众、特写卡大屏。声音走调音台 AUX 分路，只靠无线麦颁奖准啸叫。宁波酒店宴会厅混响长短不一，我们进场先测声学，必要时立吸音板把回声压下去，让推流里的致辞听得真切，不糊成一片嗡嗡。
推流与备份
直播链路走聚合网络并接有线双备份，老旧酒店 WiFi 高峰会卡，自备宽带最稳。主路走视频号或企业号，备路嵌官网，哪条断都不黑屏。照片直播同步发，颁奖那下从快门到手机压在几分钟，算及格。
展会类额外动作
若落在慈城古镇周边场馆、梁祝文化公园会议空间做行业展，需加逛展游机与产品特写机，提前跟安保对好走位、开一条机位缝，免得游机陷进人堆。保国寺办文化客户活动时，我们补一组寺景外景呼应主题。展期转场快，专职导播和修图师必须就位。
排期提醒
宁波夏秋多台风，户外环节要有室内备份；年底论坛颁奖季场地紧张，至少提前两月订厅。收工先粗剪，画面素材归成舞台、颁奖、逛展三摞，保密的单独加密。
照片直播的节奏
年会直播里照片最怕出得慢。我们派专职修图师，颁奖和巡展照片从快门到手机压在几分钟内，算及格。宁波酒店宴会厅网络参差，我们坚持自带聚合网络并接有线双备份，老旧酒店 WiFi 一高就卡，自备宽带最稳。主路走视频号或企业号，备路嵌官网，哪条断都不黑屏。
逛展细节别漏
展会类直播和年会不同，重在逛展游机与产品特写。我们在慈城古镇周边场馆、梁祝文化公园会议空间做行业展时，提前跟安保对好走位、开一条机位缝，免得游机陷进人堆。保国寺办文化客户活动，我们补一组寺景外景呼应主题。展期转场快，专职导播和修图师须就位，才能保证当日出预告、次日出回顾。
本地排期账
宁波夏秋多台风，户外环节要有室内备份；年底论坛颁奖季场地紧张，至少提前两月订厅。江北、海曙酒店宴会厅档期差异大，各家酒店宴会厅档期差得远，我们把交通和天气单独排进时间表，比抠镜头更保开场准点。收工先粗剪，画面素材归成舞台、颁奖、逛展三摞，保密的单独加密。
义博会档期补充
除夏秋台风与年底，宁波周边义博会档期也会挤占场地，尤其主城老牌宾馆。建议错峰，退一步也提前两月订厅，彩排和布展排期写进合同，避免被前一场占用。收工先粗剪，画面素材归成舞台、颁奖、逛展三摞，保密的单独加密，到期销毁留记录。把季节和交通单列进时间表，比磨镜头更关系到开场准点。
宁波国际会展中心的场地条件
年会或展会放在宁波国际会展中心，和市区酒店宴会厅是两种打法。这里展馆是平层大跨度结构，没有现成的吊点，主席台顶机位要另搭桁架，报审至少提前三天。馆内公共无线在开展日基本不可用，直播推流必须提前向场馆申请专线。灵桥路方向的进馆通道在早高峰拥堵严重，设备车最好排在早六点前进场卸货。
宁波年会与展会直播执行方案，可联系 400-883-2046。