先看清场地属性
青岛做年会或展会直播，第一件事是认场地。李沧的新酒店能接五百到千人的颁奖年会；老城靠海的展馆开间大，做带展发布更顺；主城那些老宾馆图个方便，设备却偏旧。场地定了，机位图才落得稳。
机位与收音的保底线
年会直播至少保三路机位：主机压舞台、游机扫全场、特写咬住大屏。声音从调音台 AUX 口分接出来，光靠无线麦颁奖就会尖叫。青岛会场回响长短不一，我们进场先测声场，必要时立吸音板把回声压下去，保证直播声画里致辞字字清楚，不被回响吞成闷响。
推流与备份怎么稳
直播走聚合线路，另外并一路有线做双备份；老场馆网络一高峰就瘫，我们自带宽带托底。主路推视频号搭企业微信，备路嵌进官网，一条断了另一条接着上。照片直播讲究快：领奖那一刻按下快门，几分钟内就要推到嘉宾手机上，否则就不及格。
展会要多做几手
若在青岛世博园（李沧）会议空间、德国风情街周边场馆办行业展，得加逛展游机和产品特写机，提前跟安保对好走位、留一条机位通道，游机才不会被人群堵死。青岛海底世界办科普客户活动，我们补一组馆区外景应景。节奏很赶，导播修图得全员到位，才能保证当天放预告、隔天出回顾。
排期上的提醒
青岛夏秋多雾，户外环节要留室内备份；年底论坛颁奖档期紧，最好提前两月订场。散场先出粗剪，把舞台、颁奖、逛展三路画面分档立卷，涉密内容单独加密存。
照片直播的快慢
年会最怕照片出得慢。我们派专职修图师，领奖和巡展的图，从按下快门到发到手机压进几分钟，算及格。青岛酒店宴会厅网络参差，我们坚持带聚合网络接有线双备份，老场馆一高就卡，自备宽带托底。主路推视频号搭企业微信，备路嵌进官网，一条断了另一条接着上。
逛展环节别省
展会和年会的直播差别，主要就在逛展机位和产品特写的调度上。我们在世博园会场、德国风情街附近馆区办行业展时，提前跟安保对好走位、留一条机位通道，游机才不会被人群堵死。青岛海底世界办科普客户活动，我们补一组馆区外景应景。节奏很赶，导播修图得全员到位，才能当天放预告、隔天出回顾。
本地档期账
青岛夏秋多雾，户外环节要留室内备份；年底论坛颁奖档期紧，最好提前两月订场。李沧、老城宴会厅档期差得远，我们单把交通和天气排进时间表，比死磕镜头更能保准点开场。散场先出粗剪，把舞台、颁奖、逛展三路画面分档立卷，涉密内容单独加密存。
啤酒节叠加提醒
除夏秋雾天与年底，青岛啤酒节也会抢场地，尤其老城临海展馆。建议错峰；实在避不开，也得提前两月订场，把彩排布展周期写进合同，免得被上一场活动挤掉。散场先出粗剪，把舞台、颁奖、逛展三路画面分档立卷，涉密内容单独加密存，到期销毁留痕。把季节和交通单独排进日程表，比反复调镜头更能保准点开场。
红岛新馆与老城场地的取舍
青岛国际会展中心眼下分老馆与红岛新馆两处，选哪边直接决定执行方案。红岛的展馆新、层高够、货运通道宽，设备车能直接开到馆内卸货，但离主城远，嘉宾接驳和团队通勤都要多算一小时，晚场结束后返程车辆必须提前包好。老城馆区交通方便，缺点是吊挂点位少、供电容量紧，大功率灯光要另接临时电箱。我们的习惯是先看嘉宾构成，本地客户为主就走老城，外地客商多就选红岛配合机场动线。
青岛年会与展会直播执行方案，可联系 400-883-2046。