上海的会展直播，绕不开国家会展中心。这个场馆体量太大，四个展馆加中央大厅，单是从北登录厅走到西登录厅就要十几分钟。我们第一次在这里做项目时低估了距离，导播台设在中央大厅，机位在南馆，对讲信号在中间几处钢结构区域断断续续，后来全部改成数字对讲加中继才解决。
网络是这里的另一个功课。场馆本身提供有线接入，但进博会这类大型展会期间，同一区域可能有几十家展商同时做直播和视频会议，实际可用上行带宽波动很大。我们的标准做法是提前一周申请专线，并在开播前四小时做一次满负荷压测，把码率设在实测值的六成以下。
浦东嘉里大酒店的宴会厅是另一类典型场地。酒店场地的好处是网络稳定、场务配合成熟，难点在于层高和结构。宴会厅通常层高有限，吊装设备的位置受吊顶承重限制，我们习惯提前拿到酒店的吊挂点图纸，按图排灯位和摄像机位，不临场发挥。
有一次在浦东一家酒店做企业年会，客户临时要加一个从舞台上方俯拍的机位。我们查了吊顶图纸，那个位置的承重不够，只能改成在二层回廊架长焦，角度虽然不如俯拍那么夸张，但至少安全。这种时候一定要顶住压力，场地安全不是可以商量的事。
世博展览馆和世博中心那一带，进出场的车辆管理比较严格，大件设备车需要提前申请通行证，且卸货窗口有时间限制。我们通常把设备分两批运，第一批是必须过安检的核心设备，第二批是可替代的辅助器材，这样万一某一批卡住了，至少不影响主体搭建。
推流方案上，我们对上海项目普遍采用两条不同运营商的线路做主备，再加一路多卡聚合做兜底。看着冗余，但国家会展中心那次带宽被挤占的经历让我们明白，在大型场馆里，网络问题几乎是唯一会让直播彻底中断的原因，其他环节都还有补救余地。
机位安排要看会议形式。上海的外资企业年会常有大量互动环节，抽奖、员工节目、高管即兴发言，画面变化多。我们一般配五到六个机位，其中至少两台游机，导播需要有足够的画面可切，不然长时间停留在一个中景会显得很闷。
双语直播是上海的高频需求。做法是主流和英文流分别推送，英文流的同传音频从同传箱直接取信号进调音台，不要用现场拾音，否则会混入中文原声。我们做过一次没走同传箱直接拾音的，结果英文观众抱怨背景里一直有中文，只能事后重新配。
容灾这块，除了网络备份，我们对每台机位都做全程本地录制，同时在导播输出端加一路独立录制。这样即便导播设备出问题，也能靠机位素材重新剪出完整版本。还有一段备用的品牌循环画面随时待命，出现意外时先切上去，比黑屏体面。
彩排时间要在合同里写死。上海的场地费用高，客户常想压缩搭建时间，但直播不是拍摄，出错没有第二遍。我们的底线是必须有一次完整的走台联调，从开场视频到嘉宾上台再到结束，每个信号切换点都过一遍。这个要求我们从不让步，客户后来都理解。
会后交付我们习惯列成清单写进合同，完整回放、按议程分段的切条、精华集锦和现场照片，各自的交付时限写明白。上海客户对这块要求比较细，有的还需要带时间码的审片版，提前问清楚能省掉后面很多沟通。
如果你在上海筹备年会或展会直播，建议至少提前三周把场地、议程和是否需要双语告诉我们，摄行影像客服电话 400-883-2046，我们可以先去现场测网络和看吊挂条件，把方案和风险点一次说清楚。