活动翻车,八成在前期没对齐。我们做了八年河北本地活动影像,最大的体会是:现场出问题,基本都是拍摄前该确认的东西没确认。下面这份清单,是我们每次进场前的标准动作。
流程与嘉宾资料
拿一份带时段的流程表,标出哪些环节中必须抓、哪些可以略。嘉宾名单和头衔要准确,字幕和花絮里写错头衔是最低级的事故。PPT 提前要一份,导播才能预判翻页节奏和关键图表。
场地与网络
进场前亲自测网络,而且早中晚各测一次——酒店带宽在不同时段占用率完全不同。我们自带 5G CPE 和聚合路由器,从不依赖场馆公共 WiFi。电力也要确认,主会场和调音台附近有没有够用的插座,灯光秀会不会跳闸。
平台与画面包装
推到哪几个平台、各平台码率和封面要求分别是什么,提前定好。画面包装(角标、转场、字幕样式)走客户确认,别现场临场发挥。平台规则也要过一遍,违规词和敏感画面提前规避,免得推到一半被封。
素材与审核要求
哪些画面能对外、哪些要打码或剪掉,客户必须提前给明确清单。涉及未成年人、医疗隐私、未公开产品的,审核权限要落到具体人。我们把审核清单写进合同附件,现场执行有据可依。